Características
Características
Sección titulada «Características»Encuentra respuestas rápidas a las dudas sobre las funcionalidades principales de la aplicación.
Tareas y organización
Sección titulada «Tareas y organización»¿Qué son los proyectos?
Los proyectos son contenedores que agrupan tareas relacionadas con un objetivo común. Por ejemplo, puedes tener un proyecto “Renovación de casa” con todas las tareas relacionadas.
¿Puedo crear tareas recurrentes?
Sí, puedes crear tareas que se repitan diaria, semanal, mensual o anualmente con patrones personalizables.
¿Qué son las etiquetas?
Las etiquetas son marcas personalizadas con nombre y color que puedes asignar a tus tareas para clasificarlas por tema, contexto o área. Permiten filtrar rápidamente las tareas de una categoría sin importar en qué proyecto estén.
¿Qué son los filtros guardados?
Los filtros guardados te permiten crear combinaciones de criterios de búsqueda (proyecto, prioridad, etiqueta, fecha, etc.) y guardarlas para reutilizarlas con un solo toque. Son ideales para ver rápidamente subconjuntos de tareas que consultas frecuentemente.
¿Qué es el código de tarea?
Cada tarea dentro de un proyecto recibe un código único (por ejemplo, PROJ-42) que la identifica de forma inequívoca. Es útil para referenciar tareas en conversaciones de equipo o documentación.
¿Qué son las plantillas de tareas?
Las plantillas te permiten guardar la configuración de una tarea (título, descripción, proyecto, prioridad, etiquetas, etc.) para reutilizarla rápidamente al crear nuevas tareas similares. Es una funcionalidad Premium.
Recordatorios y notificaciones
Sección titulada «Recordatorios y notificaciones»¿Cómo configuro recordatorios?
Al crear o editar una tarea, puedes configurar:
- Recordatorios basados en fecha/hora
- Múltiples recordatorios por tarea
¿Puedo recibir notificaciones por email?
Sí, Tarea Cero envía notificaciones por email con resúmenes de la actividad en los proyectos compartidos.
Espacios de trabajo y colaboración
Sección titulada «Espacios de trabajo y colaboración»¿Qué son los espacios de trabajo?
Los espacios de trabajo son entornos colaborativos que agrupan proyectos, tareas y miembros de equipo en un solo lugar. Son ideales para equipos que trabajan juntos en múltiples proyectos de forma regular.
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y un espacio de trabajo?
- Un espacio de trabajo es el contenedor principal que agrupa personas y proyectos de un equipo.
- Un proyecto vive dentro de un espacio de trabajo y agrupa tareas relacionadas con un objetivo específico.
Puedes tener múltiples proyectos dentro del mismo espacio de trabajo.
¿Cuáles son los roles en un espacio de trabajo?
Existen dos roles:
- Propietario: puede crear/editar/eliminar proyectos, invitar/eliminar colaboradores y administrar el espacio.
- Colaborador: puede ver y trabajar en los proyectos del espacio, pero no administrar el espacio ni sus miembros.
¿Qué son los complementos de proyectos?
Los complementos son funcionalidades opcionales que puedes activar en cada proyecto para adaptarlo a tus necesidades:
- Versiones: organiza tareas en ciclos de desarrollo.
- Tipos de tareas: clasifica tareas en categorías (funcionalidad, error, ajuste).
- Componentes: estructura el proyecto en módulos o áreas.
Objetivos
Sección titulada «Objetivos»¿Qué son los objetivos?
Los objetivos te permiten definir metas claras y medibles a mediano o largo plazo. Puedes vincular tareas a un objetivo y ver su progreso calculado automáticamente en función de las tareas completadas.
¿Los objetivos están disponibles en el plan gratuito?
Sí, los objetivos están disponibles en todos los planes, incluyendo el gratuito, aunque con límites en la cantidad que puedes crear. Los planes de pago ofrecen mayor capacidad y funcionalidades avanzadas.
¿Cómo se calcula el progreso de un objetivo?
El progreso se calcula automáticamente en base a las tareas vinculadas al objetivo que han sido completadas. No necesitas actualizarlo manualmente: a medida que finalizas tareas asociadas, el porcentaje de avance se actualiza en tiempo real.
Registro de horas
Sección titulada «Registro de horas»¿Qué es el registro de horas?
El registro de horas te permite medir el tiempo que dedicas a cada tarea o proyecto. Puedes usar un cronómetro en tiempo real o registrar horas manualmente. Incluye un panel de estadísticas con totales por proyecto, espacio de trabajo y colaborador.
¿El registro de horas está disponible en el plan gratuito?
No. El registro de horas es una funcionalidad exclusiva de los planes de pago (Premium). Necesitarás una suscripción activa para acceder a esta característica.
¿Puedo registrar horas de forma retroactiva?
Sí. Además del cronómetro en tiempo real, puedes ingresar manualmente las horas trabajadas especificando la fecha, lo que permite registrar tiempo histórico aunque hayas olvidado iniciar el cronómetro.
Experimentos
Sección titulada «Experimentos»¿Qué son los experimentos?
Los experimentos son funcionalidades en desarrollo que puedes probar antes de que se conviertan en características oficiales. Se activan desde Ajustes → Experimentos y pueden modificarse o eliminarse sin previo aviso.
¿Es seguro depender de los experimentos?
No se recomienda depender de los experimentos para flujos de trabajo críticos, ya que están en fase de prueba, pueden contener errores y pueden cambiar o eliminarse en cualquier momento. Son ideales para explorar nuevas formas de organizarte y compartir tu opinión.
¿Qué experimentos están disponibles actualmente?
- Matriz Eisenhower: organiza tus tareas según urgencia e importancia.
- Planificador Semanal: arrastra tareas a cada día de la semana.
- Tablero de Prioridades: visualiza tareas ordenadas por nivel de prioridad.
- Vista Hoy: enfócate en las tareas del día con métricas en tiempo real.
Aplicación y personalización
Sección titulada «Aplicación y personalización»¿Puedo personalizar la aplicación?
Sí. Desde Ajustes puedes:
- Mostrar u ocultar herramientas del menú lateral.
- Elegir la pantalla inicial al abrir la app.
- Activar o desactivar el modo oscuro.
- Configurar un menú de favoritos con accesos rápidos.
¿Puedo cambiar la pantalla que aparece al abrir la app?
Sí. Ve a Ajustes → Pantalla inicial y elige entre: Bandeja de entrada, Panel, Próximo, Calendario o Tablero.
¿Qué es el menú de favoritos?
El menú de favoritos te permite anclar accesos rápidos a proyectos, objetivos, etiquetas, filtros guardados y vistas que uses frecuentemente. Aparece en el menú lateral para acceder a ellos con un solo toque.
¿Tarea Cero tiene modo oscuro?
Sí. Puedes activarlo desde Ajustes → Modo oscuro. Cambia entre tema claro y oscuro según tu preferencia.