Filtros guardados

Los filtros guardados te permiten guardar combinaciones de criterios de búsqueda para acceder rápidamente a conjuntos específicos de tareas sin tener que configurar los filtros cada vez. Es ideal para vistas personalizadas que consultas frecuentemente.

¿Para qué sirven los filtros guardados?

Los filtros guardados te ayudan a:

• Acceder rápidamente a vistas personalizadas de tus tareas
• Organizar diferentes contextos de trabajo (casa, oficina, proyecto específico)
• Visualizar solo las tareas que cumplan criterios específicos
• Ahorrar tiempo al no tener que configurar los mismos filtros repetidamente

Casos de uso comunes

Ejemplos prácticos

• “Tareas urgentes”: Prioridad muy alta + sin completar
• “Proyecto X”: Todas las tareas del proyecto X pendientes
• “Mis tareas sin fecha”: Responsable: yo + sin fecha planificada
• “Delegadas a Juan”: Responsable: Juan + estado en progreso

Cómo crear un filtro guardado

Paso 1: Accede a la pantalla de Filtros

1. Abre el menú de navegación de la aplicación
2. Selecciona la opción “Filtros”
3. Presiona el botón ”+” (más) en la parte superior o inferior de la pantalla

Paso 2: Construye tu consulta

Verás un formulario con dos secciones principales:

Constructor de consulta

En la parte superior encontrarás botones para agregar criterios. Estos se comportan como bloques que puedes combinar arrastrando y organizando:

Criterios disponibles:

• Espacio de trabajo: Filtra por un espacio específico
• Proyecto: Limita a un proyecto
• Usuario: Filtra por responsable asignado
• Prioridad: Selecciona el nivel de prioridad
• Estado: Filtra por estado de la tarea
• Etiqueta: Agrega etiquetas específicas
• Sin planificar: Tareas sin fecha asignada

Operadores lógicos:

• Y (AND): Combina criterios que deben cumplirse todos
• O (OR): Permite que se cumpla al menos uno de los criterios
• ( ): Agrupa criterios para crear condiciones complejas

Consejo

Los operadores Y, O y los paréntesis solo se activan cuando es válido agregarlos según la estructura de tu consulta. Esto te ayuda a construir filtros correctos.

Resultado del filtro

En la sección inferior verás chips que representan tu consulta. Cada criterio agregado aparece como un chip que muestra:

• El ícono del tipo de filtro
• El valor seleccionado
• Un botón ”×” para eliminarlo (solo en el último elemento agregado)

Paso 3: Configura nombre y color

En el panel derecho del formulario:

1. Ingresa un nombre descriptivo para tu filtro
2. Selecciona un color para identificarlo visualmente en el menú
3. Presiona “Guardar”

Consejo

Elige nombres descriptivos que reflejen exactamente qué tareas verás. Por ejemplo: “Urgentes sin responsable” en lugar de solo “Urgentes”.

Ejemplos de construcción de consultas

Consulta simple

Proyecto = Marketing Y Prioridad = Alta

Muestra solo tareas del proyecto Marketing con prioridad Alta.

Consulta con OR

Prioridad = Muy alta O Prioridad = Alta

Muestra tareas que tengan prioridad Muy alta o Alta.

Consulta con agrupación

Proyecto = Marketing Y ( Estado = Por hacer O Estado = En progreso )

Muestra tareas del proyecto Marketing que estén Por hacer O En progreso.

Consulta compleja

( Proyecto = Marketing O Proyecto = Ventas ) Y Estado = Por hacer Y Usuario = Juan

Muestra tareas de los proyectos Marketing o Ventas, que estén Por hacer y asignadas a Juan.

Importante

Solo puedes eliminar el último criterio agregado. Si necesitas modificar criterios anteriores, deberás eliminar los posteriores primero o crear el filtro nuevamente.

Acceder a tus filtros guardados

Desde el menú de navegación

1. Los filtros guardados aparecen en el menú lateral de navegación
2. Están organizados en la sección “Filtros”
3. Cada filtro muestra su nombre y el color que elegiste
4. Simplemente toca el filtro para ver las tareas que coinciden

Editar un filtro guardado

Para modificar un filtro existente:

1. Ve a la pantalla de Filtros en el menú de navegación
2. Toca sobre el filtro que deseas editar de la lista
3. Se abrirá el mismo formulario de creación con los datos actuales
4. Modifica lo que necesites:
   • El nombre del filtro
   • El color asignado
   • Los criterios de búsqueda (agrega o elimina componentes de la consulta)
5. Presiona “Guardar” para aplicar los cambios

Eliminar un filtro guardado

Para borrar un filtro que ya no necesitas:

1. Ve a la pantalla de Filtros en el menú de navegación
2. Toca sobre el filtro que deseas eliminar
3. En el formulario de edición, toca el botón de opciones (tres puntos verticales)
4. Selecciona “Borrar filtro”
5. Confirma la acción en el mensaje que aparece

Atención

Al eliminar un filtro guardado, esta acción no se puede deshacer. Las tareas no se eliminan, solo se borra la vista personalizada.

Operadores lógicos y construcción de consultas

Cómo funcionan los operadores

Los filtros usan operadores lógicos para combinar criterios:

Y (AND)

Todas las condiciones deben cumplirse.

• Ejemplo: Proyecto = Marketing Y Prioridad = Alta
• Resultado: Solo tareas que sean del proyecto Marketing Y tengan prioridad Alta

O (OR)

Al menos una condición debe cumplirse.

• Ejemplo: Estado = Por hacer O Estado = En progreso
• Resultado: Tareas que estén Por hacer O En progreso (o ambas)

Paréntesis ( )

Agrupan condiciones para crear lógica compleja.

• Ejemplo: Proyecto = Marketing Y ( Estado = Por hacer O Estado = En progreso )
• Resultado: Tareas del proyecto Marketing que estén en cualquiera de los dos estados

Reglas de construcción

• Solo puedes agregar valores al inicio o después de un operador (Y/O) o paréntesis de apertura
• Los operadores Y/O solo aparecen activos después de seleccionar un valor
• Los paréntesis de cierre solo se activan si hay paréntesis de apertura sin cerrar
• Puedes eliminar solo el último elemento agregado usando el botón ×

Consejo avanzado

Para crear filtros complejos, planifica tu consulta primero en papel. Por ejemplo: “Quiero ver tareas del proyecto A o B, que estén pendientes y asignadas a mí” se traduce a:
( Proyecto = A O Proyecto = B ) Y Estado = Por hacer Y Usuario = Yo

Mejores prácticas

Organiza por contexto

Crea filtros según tus contextos de trabajo:

• Por ubicación: “Casa”, “Oficina”, “En movimiento”
• Por proyecto: Un filtro por cada proyecto activo
• Por urgencia: “Hoy”, “Esta semana”, “Atrasadas”
• Por persona: “Delegadas a X”, “Mis tareas personales”

Usa colores significativos

Asigna colores que te ayuden a identificar rápidamente:

• 🔴 Rojo: Urgente o alta prioridad
• 🟢 Verde: Tareas personales o de baja prioridad
• 🔵 Azul: Proyectos de trabajo
• 🟡 Amarillo: Tareas en revisión o pendientes

Nombres descriptivos

✅ Correcto: “Proyecto Web - Pendientes alta prioridad”
❌ Incorrecto: “Filtro 1”

Revisa y actualiza

Periódicamente revisa tus filtros guardados:

• Elimina los que ya no uses
• Actualiza criterios según cambien tus prioridades
• Crea nuevos filtros para proyectos o contextos emergentes

Ejemplos de filtros útiles

Filtro “Tareas urgentes”

Consulta:

Prioridad = Muy alta Y Estado = Por hacer

Muestra solo tareas de muy alta prioridad que aún no se han completado.

Filtro “Proyecto específico pendiente”

Consulta:

Proyecto = [Tu Proyecto] Y ( Estado = Por hacer O Estado = En progreso )

Visualiza todas las tareas activas de un proyecto.

Filtro “Sin planificar y sin dueño”

Consulta:

Sin planificar Y Estado = Por hacer

Identifica tareas que necesitan ser organizadas y asignadas.

Filtro “Múltiples prioridades”

Consulta:

( Prioridad = Muy alta O Prioridad = Alta ) Y Usuario = [Tu nombre]

Tus tareas más importantes asignadas.

Consejos rápidos

• Usa filtros guardados como atajos a vistas que consultas diariamente
• Combina proyecto + estado para seguimiento de avances
• Usa colores consistentes para tipos similares de filtros
• Los filtros se sincronizan entre todos tus dispositivos

Diferencia con la búsqueda normal

Búsqueda normal	Filtros guardados
Temporal	Permanente
Debes configurar cada vez	Un toque para acceder
No tiene nombre	Identificado con nombre y color
No aparece en el menú	Visible en navegación
Ideal para búsquedas puntuales	Ideal para vistas recurrentes

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