Organizar con proyectos

Los proyectos son una herramienta fundamental en Tarea Cero que te permite agrupar tareas relacionadas y mantener tu trabajo organizado.

Ver también

Para trabajar con equipos en múltiples proyectos, consulta la guía Espacios de trabajo.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un contenedor que agrupa tareas relacionadas con un objetivo común.

Los proyectos en Tarea Cero pueden existir en dos formas:

Proyectos dentro de espacios de trabajo

Proyectos que pertenecen a un espacio de trabajo. Todos los colaboradores del espacio tienen acceso automáticamente.

Proyectos compartidos individuales

Proyectos compartidos con usuarios específicos sin pertenecer a un espacio de trabajo.

Ejemplos de proyectos

• “Lanzamiento de producto”
• “Renovación de la casa”
• “Aprender francés”
• “Planificación de boda”

Crear un proyecto

1. Abre el menú lateral de la aplicación
2. Selecciona un espacio de trabajo
3. Toca “Gestionar proyectos”
4. Toca el botón ”+”
5. Ingresa el nombre del proyecto
6. (Opcional) Configura detalles adicionales
7. Presiona “Guardar”

El proyecto se creará dentro del espacio y todos sus colaboradores tendrán acceso.

Configurar un proyecto

Información básica

• Nombre: El título de tu proyecto (ej: “Marketing Q1”)
• Descripción: Detalles sobre el proyecto
• Color: Elige un color para identificar visualmente el proyecto
• Fecha de inicio: Cuándo comienza el proyecto
• Fecha de fin: Cuándo debe completarse

Compartir proyectos

Los proyectos pueden compartirse de dos formas:

Opción 1: A través del espacio de trabajo

Si el proyecto está en un espacio de trabajo, todos los colaboradores del espacio tienen acceso automático.

Opción 2: Compartir individualmente

Para compartir un proyecto con usuarios específicos:

1. Abre el proyecto
2. Toca el botón “Colaboradores” (icono de grupo)
3. Toca el botón ”+”
4. Busca y selecciona usuarios
5. Envía las invitaciones

Tipos de colaboradores

En un proyecto puedes ver:

• Propietario: Creador del proyecto (marcado con punto verde)
• Colaboradores del proyecto: Usuarios invitados específicamente
• Colaboradores del espacio: Si el proyecto está en un espacio de trabajo

Mover proyectos entre espacios

Puedes mover proyectos de un espacio a otro:

1. Ve a Gestionar proyectos en el espacio actual
2. Toca el menú (tres puntos) del proyecto y presiona en Cambiar espacio de trabajo
3. Elige el espacio destino
4. Presiona en “Guardar”

Requisitos

• Los colaboradores individuales del proyecto mantienen su acceso

Asignar tareas a proyectos

Para asignar una tarea a un proyecto:

1. Abre o crea una tarea
2. Busca el campo “Proyecto”
3. Selecciona el proyecto deseado
4. Guarda la tarea

Consejo

Puedes mover varias tareas a un proyecto de una vez usando la selección múltiple en la lista de tareas.

Visualizar las tareas del proyecto

Al abrir un proyecto verás:

• Lista de todas las tareas
• Opciones de ordenamiento
• Opción de mostrar/ocultar tareas completadas

Ordenar tareas

Cada proyecto puede tener su propio orden predeterminado de tareas:

• Por fecha de vencimiento
• Por prioridad
• Por fecha de creación

Gestión de colaboradores

Ver colaboradores de un proyecto

1. Abre el proyecto
2. Toca el botón “Colaboradores” (icono de grupo)
3. Verás:
   • Colaboradores específicos del proyecto
   • Colaboradores del espacio de trabajo (si aplica)
   • Propietario del proyecto
   • Invitaciones pendientes

Agregar colaboradores

1. En la pantalla de colaboradores
2. Toca el botón ”+”
3. Ingresa el email o selecciona un usuario de otro Espacio de trabajo
4. Envía la invitación

Límites

El número de colaboradores depende de tu plan de suscripción.

Eliminar colaboradores

Solo el propietario puede eliminar:

1. En la lista de colaboradores del proyecto
2. Toca el menú (tres puntos) del usuario
3. Selecciona “Quitar usuario”
4. Confirma la acción

Abandonar un proyecto compartido

Los colaboradores pueden salir cuando quieran:

1. En la lista de colaboradores
2. Toca el menú junto a tu nombre
3. Selecciona “Abandonar proyecto”
4. Confirma

Archivar y eliminar proyectos

Archivar un proyecto

Cuando un proyecto está completo pero quieres mantener el historial:

1. Ve a “Gestionar proyectos” del espacio de trabajo.
2. Toca el menú (tres puntos) del proyecto que quieres archivar.
3. Selecciona “Archivar proyecto”
4. Confirma la acción

• El proyecto se oculta de la vista principal
• Las tareas se mantienen pero no se muestran por defecto

Para ver proyectos archivados:

• En la vista de proyectos del espacio, activa “Mostrar proyectos archivados”

Eliminar un proyecto

Solo propietarios del espacio

Solo puedes eliminar proyectos de espacios donde eres propietario.

Proyectos archivados

Solo puedes eliminar proyectos que ya estén archivados.

1. Ve a “Gestionar proyectos” del espacio de trabajo.
2. Selecciona la pestaña “Archivados”.
3. Toca el menú (tres puntos) del proyecto que quieres eliminar.
4. Selecciona “Eliminar proyecto”
5. Confirma la acción

Acción irreversible

Al eliminar un proyecto se borrarán permanentemente todas sus tareas. Esta acción NO se puede revertir.

Mejores prácticas

1. Un proyecto = Un objetivo

Cada proyecto debe tener un objetivo claro y alcanzable.

2. No crees demasiados proyectos

Mantén tus proyectos activos entre 5-10 para evitar saturación.

3. Revisa tus proyectos regularmente

Dedica tiempo semanal a revisar el progreso de cada proyecto.

4. Usa colores

Identifica visualmente tus proyectos para encontrarlos rápidamente.

5. Archiva proyectos completados

Mantén tu lista de proyectos limpia archivando los completados en lugar de eliminarlos.

6. Asigna tareas claramente

En proyectos colaborativos, asigna cada tarea a una persona específica para evitar confusiones.

Proyectos vs Espacios de trabajo

¿Cuál compartir?

Necesidad	Solución
Agrupar múltiples proyectos de un equipo	Espacio de trabajo
Agrupar tareas relacionadas por objetivo	Proyecto
Colaborar en varios proyectos con el mismo equipo	Espacio de trabajo
Colaborar en un solo proyecto específico	Proyecto compartido

Usa la estructura que te funcione

No hay una forma “correcta” única. Experimenta y ajusta según tus necesidades.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes problemas con proyectos o necesitas más información:

• Contacto