Notificaciones

Tarea Cero te ayuda a mantenerte al tanto de tus tareas, proyectos y objetivos a través de un sistema integral de notificaciones en tiempo real y resúmenes periódicos.

Canales de notificación

Actualmente, Tarea Cero envía notificaciones a través de dos medios:

Notificaciones Push: Alertas enviadas directamente a los dispositivos registrados del usuario. Están disponibles en:
- 📱 Android
- 🍏 iOS
- 💻 macOS
Notificaciones por Correo Electrónico (Email): Resúmenes automáticos enviados a la casilla de correo registrada de tu cuenta.

1. Notificaciones Push

Las notificaciones push te alertan de manera oportuna en tu dispositivo sobre los siguientes eventos:

A. Recordatorio de vencimiento de tarea

Te avisa cuando una tarea programada ha alcanzado su fecha y hora límite de ejecución.

Tipo: Push (al dispositivo registrado).
Cuándo se envía: En la hora y minuto exacto configurados en el recordatorio.
Condición: Tareas no finalizadas que pertenecen a proyectos y espacios de trabajo activos, y que tienen un recordatorio programado exactamente para la fecha actual y el minuto en curso.
Destinatarios:
- Si la tarea tiene un usuario asignado: Se le envía exclusivamente a dicho usuario.
- Si la tarea no tiene usuario asignado:
  - En proyectos de un espacio de trabajo: Se envía a todos los miembros que tienen acceso al proyecto.
  - En proyectos personales: Se envía al creador/propietario del proyecto.

B. Nuevo comentario en una tarea

Permite a los miembros del equipo colaborar y mantenerse sincronizados en la discusión de una tarea.

Tipo: Push (al dispositivo registrado).
Cuándo se envía: De forma inmediata al publicarse un comentario en la tarea.
Destinatarios: Todos los usuarios que siguen la tarea (excluyendo a quien publicó el comentario).

¿Cómo seguir una tarea?

El seguimiento de una tarea puede ser automático o manual:

Seguimiento automático: Un usuario sigue automáticamente una tarea si:
- Es el creador de la tarea.
- Está asignado a la tarea como responsable.
- Ha comentado previamente en la tarea.
Seguimiento manual: Cualquier miembro con acceso a la tarea puede comenzar a seguirla o dejar de seguirla desde la interfaz:

Abre la tarea que deseas monitorear.
Toca el botón de tres puntos (⋮) en la parte superior derecha para abrir el menú de opciones.
Selecciona la opción “Seguir”.

Menú de opciones de la tarea con la opción de seguir o dejar de seguir

C. Nuevo comentario en un objetivo

Facilita el seguimiento de las metas y discusiones de alto nivel.

Tipo: Push (al dispositivo registrado).
Cuándo se envía: De forma inmediata al crearse un comentario dentro de un objetivo o hito.
Destinatarios:
- El usuario responsable del objetivo.
- Todos los usuarios que hayan comentado previamente en él (excluyendo al autor del comentario).

2. Notificaciones por Correo Electrónico (Email)

Las notificaciones por email te permiten ponerte al día sin necesidad de estar conectado continuamente a la aplicación.

A. Resumen de actividad reciente en tareas

Tipo: Correo electrónico (Email).
Cuándo se envía: Cada hora.
Condición: El sistema evalúa periódicamente para cada usuario activo si hubo actividad reciente (creación de tareas, cambios de estado, título, descripción, prioridad o nuevos comentarios) realizada por otros usuarios en tareas que el usuario sigue, posterior a su última visualización de actividad.
Destinatarios: Cada usuario activo que posea novedades no vistas en sus tareas seguidas.

Resumen de notificaciones

Evento	Medio	Frecuencia	Destinatarios
Recordatorio de tarea	Push	En la fecha y hora exacta del recordatorio	Usuario asignado, o miembros/propietario del proyecto
Comentario en tarea	Push	Inmediata	Todos los seguidores de la tarea
Comentario en objetivo	Push	Inmediata	Responsable del objetivo y comentaristas previos
Resumen de actividad	Email	Cada hora	Usuarios activos con novedades no vistas en tareas seguidas