Visualizar el trabajo
Todo el trabajo en curso es visible en el tablero. Nada queda oculto.
Kanban con Tarea Cero
Kanban es una metodología visual de gestión del trabajo originada en Toyota. Su idea central es representar el trabajo como tarjetas que avanzan de izquierda a derecha a través de columnas (estados), haciendo visible el flujo de trabajo en todo momento.
En Tarea Cero, el Vista Tablero y el sistema de Tipos de tareas (complemento) te permiten implementar Kanban de forma efectiva.
Principios fundamentales de Kanban
Sección titulada «Principios fundamentales de Kanban»Limitar el WIP
Work in Progress (trabajo en curso). Limitar cuántas tareas están activas al mismo tiempo previene la dispersión.
Gestionar el flujo
Observar cómo avanzan las tareas e identificar cuellos de botella en el proceso.
Mejorar continuamente
Revisar el proceso regularmente y ajustar para aumentar la eficiencia.
Kanban personal con la Vista Tablero
Sección titulada «Kanban personal con la Vista Tablero»La Vista Tablero de Tarea Cero organiza tus tareas por estado en columnas visuales. Este es el tablero Kanban más simple y directo.
Columnas básicas (Estados de Tarea Cero)
Sección titulada «Columnas básicas (Estados de Tarea Cero)»| Columna | Estado en Tarea Cero | Significado |
|---|---|---|
| Por hacer | Por hacer | Trabajo aún no iniciado |
| En progreso | En progreso | Trabajo activo actualmente |
| Esperando | Esperando | En pausa o esperando más información |
| Finalizada | Finalizada | Trabajo terminado |
Abrir la Vista Tablero
Sección titulada «Abrir la Vista Tablero»La Vista Tablero está disponible directamente desde el menú principal de Tarea Cero.
- Selecciona Tablero desde el menú principal.
- Filtra por el proyecto deseado, por espacio de trabajo o por usuario asignado.
- Verás tus tareas organizadas en columnas por estado.
- Arrastra las tareas entre columnas para actualizar su estado.
Kanban de equipo con Espacios de trabajo
Sección titulada «Kanban de equipo con Espacios de trabajo»Para equipos, la combinación de Espacio de trabajo compartido + Vista Tablero + Tipos de tareas crea un flujo Kanban completo. Ten en cuenta que la Vista Tablero de Tarea Cero usa columnas de estado fijas: Por hacer, En progreso, Esperando y Finalizada.
Agrega estructura con:
- Proyectos por producto o release.
- Tipos de tareas (Funcionalidad, Ajuste o Error).
- Etiquetas para indicar estado interno como
análisis,validación,deploy. - Filtros por responsable para ver quién trabaja en qué.
Usa metadata adicional para tus fases:
- Etiquetas como
idea,redacción,revisión,programado. - Proyectos para campañas o canales.
- Tareas recurrentes para publicaciones periódicas.
- Usa Componentes para diferenciar entregables: Logo, UI, Ilustración.
- Usa etiquetas para fases internas:
brief recibido,concepto,cliente,entregado. - Filtra por proyecto o responsable para ver solo el trabajo relevante.
Crea la profundidad con:
- Proyectos por cliente o por trimestre.
- Etiquetas como
contactado,propuesta,negociación,cerrado.
Limitar el WIP (Work In Progress)
Sección titulada «Limitar el WIP (Work In Progress)»Uno de los principios más poderosos de Kanban es limitar cuántas tareas están en progreso simultáneamente. Trabajar en demasiadas cosas a la vez genera cambios de contexto costosos y retrasos.
Regla sugerida:
Nunca tengas más de 3 tareas en estado “En progreso” al mismo tiempo.
Cómo aplicarlo en Tarea Cero:
- Usa la Vista Tablero y observa la columna “En progreso”.
- Si tienes más de 3 tarjetas ahí, termina una antes de empezar otra.
- Usa la prioridad para decidir en cuál enfocarte primero.
Métricas Kanban con el Registro de horas
Sección titulada «Métricas Kanban con el Registro de horas»Si activas el Registro de horas, puedes analizar el flujo Kanban con datos reales:
- Cycle time: ¿Cuánto tiempo pasa desde que inicias una tarea hasta que la terminas?
- Throughput: ¿Cuántas tareas completas por semana?
- Tiempo por tipo: ¿En qué tipo de tareas inviertes más tiempo?
Revisa el Panel de estadísticas del registro de horas para detectar ineficiencias y mejorar tu proceso continuamente.
Estructura Kanban recomendada para proyectos
Sección titulada «Estructura Kanban recomendada para proyectos»Espacio de trabajo: [Tu empresa o área]├── Proyecto: Producto A│ ├── Tarea: Feature 1 (Estado: En progreso)│ ├── Tarea: Feature 2 (Estado: Por hacer)│ └── Tarea: Bug crítico (Estado: Esperando)├── Proyecto: Producto B│ └── ...└── Proyecto: Mantenimiento └── ...Cada proyecto tiene su propia Vista Tablero con el estado de todas sus tareas. El Espacio de trabajo te da la vista global.