Etiquetas

Las etiquetas te permiten clasificar y organizar tus tareas de forma flexible. Puedes crear etiquetas personalizadas con nombres y colores distintivos para categorizar tus tareas según tus propios criterios.

¿Para qué sirven las etiquetas?

Las etiquetas son una herramienta poderosa para:

• Categorizar tareas por tema, área o contexto (ej: “Trabajo”, “Personal”, “Urgente”)
• Filtrar rápidamente las tareas que pertenecen a una categoría específica
• Visualizar de un vistazo el tipo de tarea gracias a los colores distintivos
• Organizar de forma transversal tareas de diferentes proyectos bajo un mismo criterio

Acceder al listado de etiquetas

Para ver y gestionar todas tus etiquetas:

1. Abre el menú lateral de la aplicación
2. Selecciona Etiquetas en las opciones del menú
3. Verás el listado completo de tus etiquetas disponibles

Crear una etiqueta

1. Accede al listado de etiquetas desde el menú lateral
2. Pulsa el botón + (flotante) en la esquina inferior derecha
3. Ingresa el nombre de la etiqueta
4. Selecciona un color para identificarla visualmente
5. Pulsa Guardar para crear la etiqueta

Nota

Elige colores distintivos para cada etiqueta. Esto te ayudará a identificar rápidamente el tipo de tarea en los listados.

Editar una etiqueta

1. En el listado de etiquetas, localiza la etiqueta que deseas modificar
2. Pulsa sobre la etiqueta o selecciona Editar desde el menú de opciones (⋮)
3. Modifica el nombre o el color según necesites
4. Pulsa Guardar para aplicar los cambios

Eliminar una etiqueta

1. Abre la etiqueta que deseas eliminar
2. Accede al menú de opciones (⋮) en la esquina superior derecha
3. Selecciona Borrar etiqueta
4. Confirma la eliminación

Precaución

Atención: Eliminar una etiqueta es una acción irreversible. Las tareas que tenían asignada esa etiqueta ya no la mostrarán, pero las tareas en sí no se eliminarán.

Asignar etiquetas a una tarea

Puedes asignar una o varias etiquetas a cualquier tarea:

1. Abre la tarea que deseas etiquetar
2. Busca el campo Etiquetas en el formulario de edición
3. Pulsa sobre el campo para abrir el selector de etiquetas
4. Selecciona las etiquetas que deseas asignar
5. Pulsa Aceptar para confirmar la selección
6. Guarda la tarea para aplicar los cambios

Filtrar tareas por etiqueta

Las etiquetas te permiten encontrar rápidamente todas las tareas de una categoría:

1. Accede al listado de etiquetas desde el menú lateral
2. Pulsa sobre la etiqueta por la cual deseas filtrar
3. Se abrirá automáticamente la búsqueda mostrando todas las tareas con esa etiqueta

Consejo

También puedes combinar etiquetas con otros filtros en la búsqueda avanzada para encontrar tareas que cumplan múltiples criterios.

Etiquetas compartidas

Cuando trabajas en un espacio de trabajo colaborativo, las etiquetas pueden ser compartidas con otros miembros:

• Las etiquetas que creas tú son tuyas y solo tú puedes editarlas o eliminarlas
• Puedes ver y usar etiquetas creadas por otros miembros del espacio de trabajo
• Las etiquetas compartidas se muestran con la indicación “Compartida” debajo del nombre

Nota

Las etiquetas compartidas facilitan que todo el equipo use una clasificación consistente para las tareas del proyecto.

Consejos para usar etiquetas efectivamente

• Usa pocas categorías claras: Es mejor tener 5-10 etiquetas bien definidas que docenas difíciles de recordar
• Establece convenciones: Si trabajas en equipo, acuerden qué etiquetas usar y su significado
• Combina con proyectos: Usa proyectos para la estructura principal y etiquetas para categorías transversales
• Revisa periódicamente: Elimina etiquetas que ya no uses para mantener el listado organizado