Vista Tablero

La Vista Tablero (Kanban) es una herramienta visual poderosa que te permite gestionar tus tareas de forma intuitiva organizándolas por estados. Es ideal para tener una visión general de tu flujo de trabajo y mover tareas fácilmente entre diferentes etapas.

¿Qué es la vista Tablero?

La vista Tablero organiza tus tareas en columnas verticales, donde cada columna representa un estado diferente en el ciclo de vida de una tarea. Puedes arrastrar y soltar tareas entre columnas para cambiar su estado de forma visual y rápida.

Ideal para gestión ágil

Esta vista es perfecta si trabajas con metodologías ágiles como Scrum o Kanban, ya que te permite visualizar el flujo de trabajo de todo tu equipo.

Acceso a la vista Tablero

Para acceder a la vista Tablero:

1. Abre el menú lateral de navegación
2. Selecciona “Tablero” en la sección de vistas

Columnas del Tablero

Estados disponibles

Por defecto, el tablero puede mostrar las siguientes columnas según el estado de las tareas:

• Por hacer: Tareas que aún no has comenzado
• En progreso: Tareas en las que estás trabajando actualmente
• Esperando: Tareas que no pueden avanzar por algún impedimento
• Finalizadas: Tareas completadas
• Archivadas: Tareas archivadas que ya no están activas

Personaliza tus columnas

Puedes seleccionar qué columnas quieres ver en tu tablero haciendo clic en el icono de columnas (⋮) en la barra superior. Esto te permite enfocarte solo en los estados relevantes para tu flujo de trabajo.

Selector de columnas

Para personalizar las columnas visibles:

1. Haz clic en el icono de “Vista de columnas” en la esquina superior derecha
2. Activa o desactiva los interruptores de cada estado
3. Haz clic en “Aceptar” para aplicar los cambios

El tablero recordará tu configuración de columnas para las próximas veces que lo uses.

Barra de filtros

En la parte superior del tablero encontrarás una barra de filtros que te permite enfocarte en tareas específicas:

Filtro por espacio de trabajo

Selecciona un espacio de trabajo para ver solo las tareas de ese equipo. Al cambiar el espacio de trabajo, los demás filtros se reiniciarán automáticamente.

Filtro por proyecto

Filtra las tareas por un proyecto específico. Esto es útil cuando quieres concentrarte en un proyecto en particular.

Filtro por usuario asignado

Muestra solo las tareas asignadas a un usuario específico. Esto es especialmente útil en equipos para ver la carga de trabajo de cada miembro.

Filtros persistentes

Los filtros de espacio de trabajo, proyecto y usuario se guardan automáticamente. La próxima vez que abras el tablero, encontrarás los mismos filtros aplicados.

Información de cada columna

Cada columna muestra:

• Nombre del estado: En la parte superior, en mayúsculas y con el color característico del estado
• Contador de tareas: Entre paréntesis, el número total de tareas en ese estado
• Botón de ordenamiento: Un menú de tres puntos para cambiar el orden de las tareas en la columna

Trabajar con tareas

Mover tareas entre estados

Hay dos formas de cambiar el estado de una tarea:

1. Arrastrar y soltar (Drag & Drop)

1. Mantén presionado sobre una tarjeta de tarea durante un momento
2. Arrastra la tarea hacia la columna del nuevo estado
3. La columna destino se resaltará con un borde más grueso cuando esté lista para recibir la tarea
4. Suelta la tarea en la columna deseada

2. Menú de la tarea

1. Haz clic en la tarjeta de tarea para abrir sus detalles
2. Usa el botón de cambio de estado disponible en la tarea
3. Selecciona el nuevo estado

Scroll automático

Mientras arrastras una tarea, si mueves el cursor hacia los bordes izquierdo o derecho de la pantalla, el tablero se desplazará automáticamente para mostrarte más columnas.

Crear una nueva tarea

Cada columna tiene un botón para agregar tareas directamente en ese estado:

En escritorio:

• Aparece un formulario inline en la parte inferior de la columna
• Escribe el título de la tarea y presiona Enter
• La tarea se crea directamente en ese estado

En móvil:

• Se abre un panel deslizante (bottom sheet) desde la parte inferior
• Completa los datos de la tarea
• La tarea se crea en el estado de la columna seleccionada

Proyecto por defecto

Si has filtrado el tablero por un proyecto específico, las nuevas tareas se crearán automáticamente en ese proyecto.

Ordenar tareas en las columnas

Cada columna puede ordenarse de forma independiente. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha de cada columna para seleccionar el criterio de ordenamiento:

Opciones de ordenamiento

• Por prioridad (descendente): Primero las tareas de mayor prioridad
• Por fecha (ascendente): Primero las tareas que vencen más pronto
• Por recientes (descendente): Primero las tareas modificadas más recientemente
• Por finalización (descendente): Solo para columnas “Finalizadas” y “Archivadas”, muestra primero las completadas más recientemente

Orden personalizado por columna

Cada columna recuerda su criterio de ordenamiento. Puedes tener diferentes ordenamientos en diferentes columnas según lo que necesites.

Carga de tareas

Para optimizar el rendimiento cuando hay muchas tareas, el tablero carga las tareas de forma incremental:

• Carga inicial: Muestra las primeras tareas de cada columna
• Carga automática: Al hacer scroll hasta el final de una columna, se cargan más tareas automáticamente
• Indicador de carga: Una barra de progreso de color indica que se están cargando más tareas

Consejos de uso

1. Mantén un flujo constante

Trata de mover las tareas progresivamente por las columnas, de izquierda a derecha. Evita que las tareas se queden estancadas en una misma columna por mucho tiempo.

2. Limita el trabajo en curso

Evita tener demasiadas tareas en la columna “En curso” al mismo tiempo. Es mejor concentrarse en terminar pocas tareas que tener muchas a medias.

3. Usa las columnas personalizadas

Si no necesitas ver todas las columnas, ocúltalas usando el selector de columnas. Esto te dará más espacio para las columnas que realmente usas.

4. Combina filtros estratégicamente

• Para reuniones de equipo: Filtra por espacio de trabajo para ver todo el trabajo del equipo
• Para revisiones individuales: Filtra por usuario para hacer seguimiento uno a uno
• Para sprints: Filtra por versión para ver el progreso de un sprint específico (Complemento para proyectos)
• Para debugging: Filtra por tipo de tarea “Error” y componente específico (Complemento para proyectos)

5. Revisa regularmente las columnas Esperando

Las tareas en estado “Esperando” requieren atención especial. Revisa esta columna frecuentemente para identificar impedimentos y resolverlos.

6. Archiva tareas completadas

Periódicamente, mueve las tareas de “Terminadas” a “Archivadas” para mantener el tablero limpio y enfocado en el trabajo activo.

7. Aprovecha el ordenamiento

• Usa orden por prioridad en “Por hacer” para saber qué tarea tomar siguiente
• Usa orden por fecha de vencimiento en “En curso” para evitar retrasos
• Usa orden por última actualización para identificar tareas estancadas

8. Sincroniza con tu equipo

Si trabajas en equipo, establece convenciones claras sobre cuándo mover tareas entre columnas, especialmente para estados como “Validación”.

Página de ayuda

Si necesitas más información, haz clic en el icono de ayuda (?) en la esquina superior derecha del tablero para acceder a esta guía rápidamente.

Diferencias con otras vistas

• Panel: Muestra estadísticas y resumen del progreso
• Listado: Muestra todas las tareas en una lista tradicional
• Vista Próximo: Organiza tareas por fechas de vencimiento
• Vista Calendario: Visualiza tareas en un calendario mensual
• Vista Tablero: Organiza tareas por estados de forma visual (actual)

La vista Tablero es ideal cuando necesitas:

• Gestionar flujos de trabajo con múltiples etapas
• Visualizar el estado general de tus proyectos
• Colaborar con un equipo en tiempo real
• Identificar cuellos de botella en tu proceso