Vista Calendario

La Vista Calendario es una herramienta poderosa que te permite visualizar, organizar y planificar tus tareas en un formato de calendario interactivo. Es ideal para gestionar tu tiempo de manera eficiente y tener una visión clara de tu carga de trabajo.

Acceso al Calendario

Puedes acceder a la vista Calendario desde el menú principal de navegación. Una vez dentro, verás todas tus tareas que tienen fecha de vencimiento organizadas visualmente en el calendario.

Vistas disponibles

El calendario ofrece cinco vistas diferentes para adaptarse a tus necesidades de planificación:

Vista Día

Muestra las tareas de un solo día con intervalos de tiempo cada hora. Es perfecta para planificar tu jornada en detalle.

Vista Semana

Presenta una semana completa de lunes a domingo, mostrando todas tus tareas distribuidas por día y hora. Ideal para la planificación semanal.

Vista Semana laboral

Similar a la vista Semana, pero muestra solo los días laborales (lunes a viernes). Útil si prefieres enfocarte en tus días de trabajo.

Vista Mes

Ofrece una visión general del mes completo con un panel de agenda en la parte inferior que muestra los detalles de las tareas del día seleccionado.

Vista Cronológica mensual

Presenta el mes en formato de línea de tiempo horizontal, ideal para tener una perspectiva amplia de tu planificación mensual.

Funcionalidades principales

Navegación temporal

Flechas de navegación: Usa las flechas en la parte superior para moverte hacia adelante o atrás en el tiempo
Botón “Hoy”: Haz clic en este botón para volver rápidamente a la fecha actual
Cambio de vista: Selecciona diferentes vistas desde el menú desplegable en la parte superior

Intervalos de tiempo

En las vistas que muestran horas (Día, Semana, Semana laboral), lo que facilita la visualización de la duración de tus tareas.

Trabajar con tareas en el calendario

Ver detalles de una tarea

Haz clic en cualquier tarea del calendario para abrir una vista detallada con toda su información: descripción, proyecto, subtareas, archivos adjuntos y más.

Agregar nuevas tareas

Usa el botón flotante de ”+” en la esquina inferior derecha para crear una nueva tarea rápidamente. Cuando creas una tarea desde el calendario, se agregará automáticamente a la vista.

Arrastrar y soltar tareas

Una de las funcionalidades más poderosas del calendario es la capacidad de reorganizar tus tareas arrastrándolas:

Cambiar la fecha: Haz clic y mantén presionado sobre una tarea
Arrastra la tarea a la nueva fecha y hora deseada
Suelta para confirmar el cambio

Redimensionar tareas

Puedes ajustar la duración de tus tareas directamente en el calendario:

Posiciona el cursor en el borde superior o inferior de una tarea
Arrastra el borde para aumentar o reducir la duración
El tiempo estimado de la tarea se actualizará automáticamente según la nueva duración

Esta función es especialmente útil para:

Planificar cuánto tiempo dedicarás a cada tarea
Visualizar tu carga de trabajo
Evitar sobrecargar tu agenda

Consejos y mejores prácticas

1. Planifica tu semana

Usa la Vista Semana al inicio de cada semana para tener una visión general de tus tareas y reorganizarlas según tus prioridades.

2. Bloquea tiempo para tareas importantes

Utiliza la función de redimensionar para asignar bloques de tiempo específicos a tus tareas más importantes, asegurándote de que tengas suficiente tiempo para completarlas.

3. Revisa tu día cada mañana

Comienza tu jornada en la Vista Día para revisar todas tus tareas programadas y ajustar según sea necesario.

4. Evita la sobrecarga

Si ves muchas tareas superpuestas en un mismo horario, es una señal de que necesitas redistribuir tu carga de trabajo. Usa la función de arrastrar y soltar para reorganizar.

5. Aprovecha la vista mensual para objetivos

Usa la Vista Mes para planificar objetivos a largo plazo y asegurarte de que estás avanzando hacia tus metas.

6. Combina con otras vistas

El calendario es más poderoso cuando lo combinas con otras vistas como el Panel o la Bandeja de entrada:

Usa la Bandeja de entrada para capturar tareas rápidamente
Usa el Panel para analizar tu productividad
Usa el Calendario para planificar cuándo harás cada tarea

7. Asigna horas específicas

Aunque las tareas solo requieren una fecha de vencimiento, agregar una hora específica te ayuda a:

Crear un horario diario estructurado
Evitar procrastinación
Mejorar la gestión del tiempo

8. Utiliza el tiempo estimado

Cuando redimensionas una tarea en el calendario, estás definiendo cuánto tiempo planeas dedicarle. Esto te ayuda a:

Ser más realista con tus expectativas
Identificar tareas que consumen mucho tiempo
Mejorar tus estimaciones futuras

Integración con otras funcionalidades

Subtareas en el calendario

Las subtareas que tienen fecha de vencimiento también aparecen en el calendario de forma independiente. Cuando editas una tarea principal:

Las nuevas subtareas con fecha se agregan al calendario
Las subtareas editadas se actualizan automáticamente
Las subtareas eliminadas se quitan del calendario

Proyectos y colores

Las tareas en el calendario heredan el color de su proyecto, lo que te permite identificar visualmente a qué proyecto pertenece cada tarea sin necesidad de hacer clic en ella.

Indicador de carga

En la parte superior del calendario, debajo del título, verás una barra de progreso lineal que aparece cuando el calendario está cargando o actualizando datos. Esto te indica que la información se está sincronizando.

Acceso rápido a ayuda

Desde el calendario, puedes acceder rápidamente a esta guía de ayuda haciendo clic en el ícono de ayuda en la parte superior derecha de la pantalla.

La vista Calendario es una herramienta esencial para cualquier persona que quiera tener control total sobre su tiempo y tareas. Experimenta con las diferentes vistas y funcionalidades hasta encontrar el flujo de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades.