Bandeja de entrada

La Bandeja de entrada es tu espacio personal para capturar rápidamente todas las tareas y pendientes que surgen durante el día. Es el primer paso de la metodología GTD (Getting Things Done) implementado en Tarea Cero.

¿Qué es la Bandeja de entrada?

La Bandeja de entrada es un listado especial de tareas que:

Es completamente personal: Solo tú puedes ver las tareas de tu bandeja de entrada, no se comparte con otros usuarios
No pertenece a ningún proyecto: Funciona como un espacio temporal para capturar ideas y tareas
Sirve para captura rápida: Anota todo lo que necesites hacer sin preocuparte por organizarlo inmediatamente
Facilita la organización posterior: Desde aquí puedes mover las tareas a los proyectos correspondientes

Diferencias con los proyectos

A diferencia del listado de tareas de un proyecto, la Bandeja de entrada:

No tiene colaboradores ni se puede compartir
Tiene un menú específico más simple, enfocado en la captura y organización
Es tu espacio privado de trabajo

Vista del listado

La vista de la Bandeja de entrada es muy similar al listado de tareas, mostrando todas tus tareas pendientes de organizar.

Elementos de la pantalla

Barra superior: Muestra “Bandeja de entrada” como título
Botones de acción: En la parte superior derecha para acceder a funcionalidades clave
Lista de tareas: Área principal donde se muestran todas las tareas capturadas
Botón flotante (+): En dispositivos móviles, te permite agregar nuevas tareas rápidamente

Presiona el botón flotante ”+” en la esquina inferior derecha para capturar una nueva tarea.

Opciones del menú superior

Buscar tareas

El ícono de lupa te permite buscar tareas específicas en tu bandeja. Podrás filtrar por:

Texto en el título o descripción
Estado de la tarea
Prioridad
Fechas
Y más criterios avanzados

Menú de la Bandeja de entrada

El menú de tres puntos (⋮) en la barra superior ofrece opciones específicas para gestionar tu bandeja de entrada.

Interactuar con las tareas

Cambiar el estado

Toca el ícono de estado al lado izquierdo de cada tarea para marcarla como completada o cambiar su estado.

Ver detalles

Móvil: Toca sobre una tarea para abrir sus detalles completos
Escritorio/Web (con vista lateral activada): Al hacer clic en una tarea, sus detalles se mostrarán en un panel lateral sin salir del listado

Mover tareas a proyectos

La acción más importante en la Bandeja de entrada es organizar las tareas moviéndolas a proyectos:

Abre los detalles de una tarea
Cambia el proyecto desde el campo correspondiente
La tarea se moverá automáticamente al proyecto seleccionado

También puedes usar la selección múltiple para mover varias tareas a la vez:

Mantén presionado sobre una tarea (long press)
Toca otras tareas para agregarlas a la selección
Usa la opción “Cambiar proyecto” en la barra de acciones
Selecciona el proyecto destino

Selección múltiple

Para seleccionar varias tareas:

Mantén presionado sobre una tarea (long press)
Toca otras tareas para agregarlas a la selección
Usa la barra de acciones que aparece para:
- Cambiar el proyecto de varias tareas a la vez
- Asignar fecha de vencimiento
- Cambiar prioridad
- Cambiar estado

Actualizar la lista

Desliza hacia abajo (pull to refresh) en la lista de tareas para recargar y ver los cambios más recientes.

Cómo usar la Bandeja de entrada (Metodología GTD)

1. Captura sin filtro

Anota todo lo que llegue a tu mente que requiera acción:

Tareas del trabajo
Pendientes personales
Ideas de proyectos
Recordatorios
Compromisos

No te preocupes por los detalles, solo captura el concepto.

2. Procesa regularmente

Dedica tiempo regular (diario o cada 2-3 días) para procesar tu bandeja:

Revisa cada tarea: ¿Qué es exactamente? ¿Requiere acción?
Si es accionable:
- Si toma menos de 2 minutos, hazla inmediatamente
- Si es parte de un proyecto, muévela al proyecto correspondiente
- Asigna fecha de vencimiento si tiene plazo
- Define prioridad si es urgente
Si no es accionable:
- Márcala como completada si ya no es relevante
- Conviértela en nota de proyecto si es información de referencia
- Agrégala a una lista “Algún día/Tal vez” (puedes crear un proyecto especial para esto)

3. Mantén la bandeja vacía (o casi vacía)

El objetivo es que tu Bandeja de entrada esté vacía o con muy pocas tareas. Si tienes muchas tareas acumuladas, es señal de que necesitas procesar más frecuentemente.

4. Confía en el sistema

Al saber que tienes un lugar donde capturar todo, tu mente puede relajarse y concentrarse en hacer, no en recordar.

Recomendaciones de uso

✅ Buenas prácticas

Captura inmediatamente: En cuanto pienses en algo, anótalo en la bandeja
Procesa con disciplina: Establece un horario fijo para revisar tu bandeja (ej: cada mañana, cada tarde)
Sé específico al procesar: Cuando muevas una tarea a un proyecto, aprovecha para añadir detalles, fechas y prioridades
Usa títulos descriptivos: Aunque captures rápido, trata de que el título sea claro
Revisa antes de finalizar el día: Asegúrate de haber capturado todo antes de terminar tu jornada

❌ Errores comunes

Dejar tareas acumuladas: Si tienes más de 20 tareas en la bandeja, es hora de procesar
Sobre-organizar durante la captura: No pierdas tiempo agregando detalles cuando estás capturando
Usar la bandeja como lista de tareas: Las tareas deben moverse a proyectos, la bandeja es temporal
No procesar regularmente: Una bandeja llena pierde su propósito
Capturar cosas que no requieren acción: Si no es accionable, no va en la bandeja

Flujo de trabajo recomendado

1. Captura → 2. Procesa → 3. Organiza → 4. Revisa → 5. Ejecuta
   ↓            ↓             ↓            ↓           ↓
 Bandeja    Evaluar       Mover a      Priorizar   Hacer la
   de       si es        proyectos     en lista     tarea
 Entrada   accionable                 de proyecto

Atajos y tips

Entrada rápida: En escritorio, usa el campo de texto superior para agregar tareas sin mover el mouse
Procesamiento en lote: Usa la selección múltiple para mover varias tareas relacionadas al mismo proyecto
Vista lateral: Activa la vista lateral (escritorio/web) para procesar más rápidamente sin cambiar de pantalla
Revisa estadísticas: Si notas que tu bandeja crece constantemente, puede ser señal de que necesitas ajustar tu frecuencia de procesamiento

Consejos finales

Una Bandeja de entrada bien gestionada es la base de un sistema de productividad efectivo. ¡Empieza hoy a capturar todo y experimenta la diferencia!