Tareas y objetivos

Conectar tus tareas diarias con objetivos más grandes te ayuda a mantener el enfoque y ver cómo cada acción contribuye a tus metas. Tarea Cero ofrece dos formas de vincular tareas con objetivos.

Dos formas de vincular tareas

1. Proyecto dedicado al objetivo

Esta es la forma más sencilla y automática. Cuando creas un objetivo con la opción “Proyecto dedicado al objetivo” activada:

• Todas las tareas del proyecto seleccionado se asocian automáticamente al objetivo
• No necesitas vincular tareas manualmente
• Cualquier nueva tarea en el proyecto se incluye automáticamente

Ideal para: Objetivos que tienen un proyecto específico dedicado, como “Lanzar nueva versión del producto” con un proyecto llamado “Versión 2.0”.

2. Vinculación manual de tareas

Para objetivos sin proyecto dedicado, puedes agregar tareas específicas:

1. Abre el detalle del objetivo
2. Ve a la pestaña “Tareas”
3. Presiona el botón ”+” flotante
4. Elige entre crear una nueva tarea o seleccionar una existente
5. La tarea quedará vinculada al objetivo

Ideal para: Objetivos que reciben contribuciones de tareas de diferentes proyectos.

Crear tareas para un objetivo

Desde la pestaña de tareas del objetivo:

1. Presiona el botón ”+”
2. Selecciona “Crear tarea”
3. Completa los detalles de la tarea
4. Presiona “Guardar”

La nueva tarea:

• Se crea en el proyecto asociado al objetivo (si hay uno)
• Queda automáticamente vinculada al objetivo
• Aparece en tu lista de tareas normal

Agregar tareas existentes

Si ya tienes tareas que contribuyen al objetivo:

1. Abre el objetivo
2. Ve a la pestaña “Tareas”
3. Presiona el botón ”+”
4. Selecciona “Agregar tarea existente”
5. Busca y selecciona la tarea

Quitar tareas de un objetivo

Si una tarea ya no contribuye al objetivo:

1. Abre el objetivo
2. Ve a la pestaña “Tareas”
3. Encuentra la tarea que deseas quitar
4. Presiona el menú de la tarea
5. Selecciona “Quitar”

Nota

Quitar una tarea del objetivo no la elimina. La tarea sigue existiendo en tu lista de tareas, solo se desvincula del objetivo.

Filtrar tareas del objetivo

En la pestaña de tareas del objetivo puedes:

• Ver todas las tareas vinculadas
• Filtrar por estado (pendientes, completadas)
• Buscar tareas específicas

Proyectos dedicados vs. vinculación manual

Característica	Proyecto dedicado	Vinculación manual
Automatización	Alta (tareas se vinculan solas)	Baja (debes agregar cada tarea)
Flexibilidad	Baja (solo tareas de un proyecto)	Alta (tareas de cualquier proyecto)
Gestión	Mínima	Requiere más atención
Ideal para	Proyectos enfocados en un objetivo	Objetivos transversales

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Proyecto dedicado

Objetivo: “Completar rediseño del sitio web”

• Proyecto: “Rediseño Web”
• Configuración: Proyecto dedicado ✅

Todas las tareas en el proyecto “Rediseño Web” contribuyen automáticamente:

• Diseñar nueva página de inicio
• Implementar sistema de navegación
• Optimizar imágenes
• Realizar pruebas de usuario

Ejemplo 2: Vinculación manual

Objetivo: “Mejorar satisfacción del cliente al 90%”

• Proyecto dedicado: No

Tareas vinculadas manualmente desde diferentes proyectos:

• “Reducir tiempo de respuesta” (Proyecto: Soporte)
• “Lanzar chat en vivo” (Proyecto: Desarrollo)
• “Crear base de conocimientos” (Proyecto: Documentación)
• “Capacitar equipo en atención” (Proyecto: Recursos Humanos)

Mejores prácticas

Mantén las tareas actualizadas

• Completa las tareas cuando las termines
• Esto te da visibilidad del progreso real del objetivo

Usa tareas granulares

✅ Bien: “Escribir capítulo 3 del libro”
❌ Evita: “Escribir libro”

Las tareas pequeñas son más fáciles de completar y dan mejor sensación de progreso.

Revisa periódicamente

• Verifica que todas las tareas necesarias estén vinculadas
• Quita tareas que ya no son relevantes
• Agrega nuevas tareas según surjan

Combina con actualizaciones de progreso

Las tareas completadas no actualizan automáticamente el progreso del objetivo. Recuerda:

1. Completar las tareas vinculadas
2. Registrar actualizaciones de progreso periódicamente
3. Actualizar el valor de progreso según tus métricas

Próximos pasos

• Ideas para maximizar tu productividad
• Seguimiento de objetivos