Tablero de Prioridades

¿Qué es el Tablero de Prioridades?

El Tablero de Prioridades te permite visualizar tus tareas organizadas en columnas según su nivel de prioridad, facilitando la gestión y el cambio de prioridades mediante arrastrar y soltar.

Características principales

• Vista por columnas: Cada nivel de prioridad tiene su propia columna
• Arrastrar y soltar: Cambia la prioridad de tareas fácilmente
• Personalizable: Muestra solo las columnas de prioridad que necesites
• Filtros avanzados: Filtra por espacio de trabajo, proyecto o usuario

Niveles de prioridad

Tarea Cero maneja cinco niveles de prioridad:

1. Muy Alta: Tareas críticas que requieren atención urgente
2. Alta: Tareas importantes que deben completarse pronto
3. Media: Tareas regulares sin urgencia especial
4. Baja: Tareas que pueden esperar
5. Muy Baja: Tareas con la menor urgencia

Cómo usar el Tablero de Prioridades

Acceder al tablero

1. Activa el experimento Tablero de Prioridades desde Ajustes > Experimentos
2. Abre el tablero desde el menú lateral
3. Verás las columnas de prioridad que hayas activado

Personalizar columnas visibles

Seleccionar qué prioridades mostrar:

1. Toca el icono de columnas (III) en la barra superior
2. Marca o desmarca las prioridades que quieras ver
3. Toca “Guardar” para aplicar los cambios
4. La configuración se guarda automáticamente

Esto te permite:

• Enfocarte solo en prioridades altas y muy altas
• Ocultar prioridades que no uses
• Crear vistas personalizadas según tus necesidades

Organizar tareas

Cambiar la prioridad de una tarea:

• Mantén presionada una tarea
• Arrástrala a la columna de la nueva prioridad
• Suelta para aplicar el cambio
• La prioridad se actualiza automáticamente

Ver detalles de una tarea:

• Toca cualquier tarea para ver su información completa
• Edita campos, agrega notas o cambia el estado

Filtrar tareas

Usa los filtros superiores para enfocarte en tareas específicas:

• Espacio de trabajo: Muestra tareas de un espacio específico o de todos
• Proyecto: Filtra por un proyecto individual
• Usuario: Ver tareas asignadas a un miembro del equipo específico

Los filtros se combinan, permitiendo vistas muy específicas como “Tareas de alta prioridad del Proyecto X asignadas a María”.

Agregar nuevas tareas

Desde cada columna de prioridad:

1. Toca el botón “Agregar tarea” en la parte inferior
2. La tarea se crea con la prioridad de esa columna
3. Completa los detalles según necesites

Consejo

Agregar tareas directamente desde una columna de prioridad asegura que tengan el nivel correcto desde el inicio.

Trabajar con tareas

En cada tarjeta de tarea puedes:

• Ver el título y descripción
• Ver el proyecto al que pertenece (si no filtraste por proyecto)
• Ver la fecha de vencimiento si está asignada
• Marcar la tarea como completada
• Arrastrarla a otra columna de prioridad

Flujos de trabajo recomendados

Revisión diaria de prioridades

1. Abre el tablero cada mañana
2. Revisa la columna de “Muy Alta” y “Alta”
3. Mueve tareas urgentes a prioridades más altas si es necesario
4. Redistribuye carga según disponibilidad del día

Planificación semanal

1. Al inicio de semana, revisa todas las columnas
2. Identifica tareas importantes para la semana
3. Sube prioridades de lo que debe completarse esta semana
4. Baja prioridades de tareas que pueden esperar

Gestión con equipo

1. Filtra por espacio de trabajo compartido
2. Revisa la distribución de prioridades entre el equipo
3. Asegúrate de que las tareas críticas estén marcadas como “Muy Alta”
4. Coordina con el equipo sobre las prioridades acordadas

Consejos de uso

• Evita demasiadas prioridades altas: Si todo es urgente, nada lo es realmente
• Revisa regularmente: Las prioridades cambian; actualiza el tablero frecuentemente
• Combina con fechas: Usa prioridades junto con fechas de vencimiento para mejor organización
• Personaliza tu vista: Oculta columnas que no uses para reducir distracción visual

Buenas prácticas

Criterios para asignar prioridades:

• Muy Alta: Solo para emergencias o plazos críticos inmediatos
• Alta: Tareas importantes con fecha próxima o impacto significativo
• Media: Trabajo regular del día a día
• Baja: Tareas que pueden posponerse sin consecuencias
• Muy Baja: Ideas, tareas futuras o de “algún día”

Limitaciones

• Solo muestra tareas que coincidan con los filtros aplicados
• Las columnas tienen un ancho mínimo que puede requerir scroll horizontal
• El experimento puede cambiar o mejorarse en futuras actualizaciones

Nota sobre paginación

Si tienes muchas tareas en una prioridad, algunas pueden no mostrarse inicialmente. Haz scroll hacia abajo en la columna para cargar más.