Matriz Eisenhower
¿Qué es la Matriz Eisenhower?
Sección titulada «¿Qué es la Matriz Eisenhower?»La Matriz Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo que te ayuda a priorizar tareas clasificándolas en cuatro cuadrantes según dos criterios: urgencia e importancia.
Este método te permite:
- Identificar qué tareas requieren atención inmediata
- Distinguir entre lo urgente y lo importante
- Decidir qué delegar o eliminar
- Planificar mejor tu tiempo
Los cuatro cuadrantes
Sección titulada «Los cuatro cuadrantes»1. Importante y Urgente
Sección titulada «1. Importante y Urgente»Tareas con alta prioridad y fecha límite próxima (15 días o menos)
Estas son tareas críticas que requieren tu atención inmediata:
- Crisis y emergencias
- Plazos inminentes
- Problemas urgentes
Acción recomendada: Hacer ahora
2. Importante pero No Urgente
Sección titulada «2. Importante pero No Urgente»Tareas con alta prioridad pero sin fecha límite definida
Son tareas importantes para tus objetivos a largo plazo:
- Planificación estratégica
- Desarrollo personal
- Construcción de relaciones
Acción recomendada: Programar para más adelante
3. No Importante pero Urgente
Sección titulada «3. No Importante pero Urgente»Tareas con baja prioridad pero fecha límite próxima (15 días o menos)
Tareas que demandan atención pero no contribuyen significativamente:
- Interrupciones
- Algunas reuniones
- Tareas administrativas menores
Acción recomendada: Delegar si es posible
4. No Importante y No Urgente
Sección titulada «4. No Importante y No Urgente»Tareas con baja prioridad y sin fecha límite definida
Actividades que pueden eliminarse o posponerse indefinidamente:
- Distracciones
- Actividades de poco valor
- Pérdidas de tiempo
Acción recomendada: Eliminar o hacer cuando sobra tiempo
Cómo usar la Matriz Eisenhower
Sección titulada «Cómo usar la Matriz Eisenhower»Visualizar tus tareas
Sección titulada «Visualizar tus tareas»- Activa el experimento Matriz Eisenhower desde Ajustes > Experimentos
- Accede a la matriz desde el menú lateral
- Verás cuatro columnas representando cada cuadrante
- Tus tareas se organizan automáticamente según su prioridad y fecha límite
Filtrar tareas
Sección titulada «Filtrar tareas»Puedes filtrar las tareas mostradas por:
- Espacio de trabajo: Selecciona un espacio específico
- Proyecto: Filtra por proyecto individual
Mover tareas entre cuadrantes
Sección titulada «Mover tareas entre cuadrantes»Arrastra y suelta las tareas para cambiar su clasificación:
- Al mover una tarea a un cuadrante urgente, se le asigna fecha límite automáticamente
- Al mover a un cuadrante importante, la prioridad cambia a Alta
- Al mover a un cuadrante no importante, la prioridad cambia a Baja
Trabajar con tareas
Sección titulada «Trabajar con tareas»Desde cada cuadrante puedes:
- Ver los detalles de una tarea tocándola
- Marcar tareas como completadas
- Editar prioridad y fechas límite
- Organizar tu flujo de trabajo visualmente
Consejos de uso
Sección titulada «Consejos de uso»- Revisa regularmente: Dedica tiempo diario a revisar y reorganizar tus tareas
- Limita el cuadrante urgente/importante: Si tiene demasiadas tareas, estás en modo crisis
- Invierte en lo importante/no urgente: Este cuadrante previene crisis futuras
- Cuestiona el cuarto cuadrante: Considera eliminar estas tareas completamente
Limitaciones
Sección titulada «Limitaciones»- Las tareas se clasifican automáticamente según su prioridad y fecha de vencimiento actuales
- No se pueden crear tareas directamente desde la matriz (crea desde otros módulos y aparecerán aquí)
- El experimento puede cambiar o mejorarse en futuras actualizaciones